DrukātAkciju sabiedrību „Olainfarm” pārvalda akcionāru sapulce, padome un valde. Savas tiesības piedalīties akciju sabiedrības pārvaldē akcionāri īsteno akcionāru sapulcēs. Akcionāru sapulces tiek sasauktas ik gadu Latvijas Republikas Komerclikumā un citos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Gadu gaitā AS „Olainfarm” ir izveidojusies vēl augstākās prasībās balstīta prakse, kas nosaka akcionāru sapulču sasaukšanas un norises kārtības tehniskos jautājumus. Šī prakse ir balstīta arī uz likumu prasībām un NASDAQ OMX Riga un Latvijas Centrālā depozitārija noteikumiem un rekomendācijām. Pašlaik, ņemot vērā jaunākās NASDAQ OMX Riga rekomendācijas, izveidotā prakse ir apkopota „AS „Olainfarm” akcionāru sapulču reglamentā”, kas ir atrodams šeit. Akcionāru sapulču kompetencē ietilpst Sabiedrības gada pārskata apstiprināšana, lēmumu pieņemšana par tās peļņas izlietošanu, statūtu un pamatkapitāla apmēra grozīšanu, vērtspapīru emisiju un konversiju, padomes locekļu, revidentu, kontrolieru un likvidatoru ievēlēšana un atsaukšana, kā arī citi nozīmīgākie Sabiedrības darbības jautājumi.
Padome ir Sabiedrības pārraudzības institūcija, kas pārstāv akcionāru intereses sapulču starplaikā. Padomes galvenie uzdevumi ir pastāvīga Sabiedrības valdes darbības uzraudzība, kā arī tās valdes locekļu ievēlēšana un atsaukšana. Padomes sēdes tiek sasauktas periodiski, bet ne retāk kā reizi ceturksnī. Padomes sēžu sasaukšanas un norises kārtību regulē spēkā esošie Latvijas Republikas normatīvie akti. Detalizēts noteikumu apraksts par Sabiedrības Padomes sēžu sasaukšanas un norises kārtību ir pieejams „AS „Olainfarm” Padomes reglamentā”, kas ir atrodams šeit. Sabiedrības padome tiek ievēlēta uz trīs gadiem. Akciju sabiedrības „Olainfarm” padomē darbojas uzņēmēji un farmācijas nozares speciālisti, kas nodrošina kvalificētu un objektīvu Sabiedrības valdes darbības uzraudzību, kā arī sniedz tai neatkarīgus un profesionālus ieteikumus. Sabiedrības finanšu pārskatos ir pieejama informācija par padomes locekļu atalgojumu.
Akciju sabiedrības ikdienas darbu organizē un vada sabiedrības Valde. Sabiedrības valde tiek ievēlēta uz trīs gadiem, un tās darbu vada Valdes priekšsēdētājs. Visi valdes locekļi ir augsti kvalificēti speciālisti un ilggadējie AS „Olainfarm” darbinieki, kas papildus valdes locekļu pienākumiem vada dažādas sabiedrības struktūrvienības. Saskaņā ar Sabiedrības Statūtiem, valdes locekļu pārstāvības un paraksta tiesības sadalās sekojoši: valdes priekšsēdētājam un valdes priekšsēdētāja vietniekam ir tiesības pārstāvēt Sabiedrību individuāli, savukārt pārējie valdes locekļi ir tiesīgi pārstāvēt to tikai kopīgi. Valdes sēdes tiek sasauktas nepieciešamības gadījumā, vairākas reizes mēnesī. Sabiedrībā pieņemtā Valdes darbības kārtība apkopota un aprakstīta „AS „Olainfarm” Valdes reglamentā”, kas ir atrodams šeit. Valdes locekļi saņem atalgojumu par darbību Sabiedrības Valdē. Nolūkā motivēt valdes locekļu darbu, to atalgojums ir noteikts kā procents no Sabiedrības attiecīgā mēneša ieņēmumiem no pamatdarbības. Sīkāka informācija par valdes locekļu atalgojumu ir atrodama Sabiedrības finanšu pārskatos.
Sabiedrības korporatīvas pārvaldības sistēmu papildina arī citi kompānijas struktūrvienību vadītāji un speciālisti, kuru kompetencē ir padomes un valdes lēmumu izpilde un attiecīgās kompānijas darbības sfēras vadība.
